2022年4月15日金曜日

会議議事録は当日、遅くても翌日に

皆さんのところでは、
会議議事録は、どれくらい後に
配布・公開(メール)されていますか?

悪い会議の典型として
「会して議せず、議して決せず、決して行わず」
と言われます。

「会して議し、議して決し、決して行う」ことのできるよう、
議事録には、議して決したタスクの実践補助具
としての機能があります。

決定事項、すべきタスク項目を明記した議事録を、
終了後数時間以内または当日中、遅くとも翌日に
配布・公開することです。
複雑な内容、微妙なニュアンスを
記録しておかなければならない議題は
「別途詳細送付」としてもです。

実際に、終了後数時間以内で公開・メールが送付
されてくるところもあります。

やれば、できるはずです!!