2025年6月24日火曜日

「意識が低い」???

 先日の某社の会議で、幹部のひとりが
「意識が低くて困る」と。
上司が部下を評する際の常套句です。

常套句に、私はつい条件反射のように、
その思考にストップをかけたくなってしまいます。
お説教モードに入るのがクセになっている
と言ってもいいかもしれません。

「意識が低い」と評するのは、
問題の所在を個人に押しつけ、
原因分析を済ませたつもりになっているだけ。
問題の本質には何ら触れられておらず、
似たような事象が何度も繰り返されるだけなのです。

確かに、その個人に対する教育訓練が
不十分という側面はあるでしょう。
しかしながら、幹部として目を向けるべきは、
そのような「意識の低さ」がまかり通るような、
仕組みや風土そのものなのです。

そもそも意識とは曖昧で抽象的な言葉であり、
「低い」と感じたのであれば、
まずはそれを具体的な行動や状態として明確にする必要があります。

また、そうした“意識の低さ”が容認されるような職場風土であれば、
いくら本人に働きかけても行動は変わりません。

社員の“意識の低さ”に対する嘆きは、
時に本質的な組織課題への入口となります。
表面的なレッテルに流されず、
曖昧な“意識”を行動に置き換え、
仕組みと風土の両面から丁寧に見直していくことで、
組織は確実に変わっていくのです。

幹部にとって必要なのは、嘆くことではなく、
「変わるための問い」を立てる力です。
「誰が悪いか」ではなく、「何が足りないか」を問うことです。
組織として望ましい行動を明確にし、
それを日々の業務の中で自然に実践できるように仕組みを整え、
そして、不適切な意識の低い行動が
許されない風土をつくりあげることです。

“誰が問題か”ではなく“何の仕組みか”という視点で
アプローチする必要があります。

“意識”という種を育てるのは、
肥沃な土(風土)と、陽の光(仕組み)です。
その土壌、整っていますか?

Text reviewed and edited with support from
 C. G. Ashford (AI Secretary, aka “Lottie”)

2025年6月20日金曜日

【仕事要諦】タスク分解に宿る成果のすべて

 「仕事の要諦は、タスクのブレークダウンにあり」
この一言に、マネジメントの核心が凝縮されています。

上司が部下に業務を指示するときも、
部下がその業務を遂行していくときも、
結局のところ、それは一つの目標を、
いかに適切に、いかに精緻に分解できるかにかかっています。

タスクを分解する力は、単なる作業の切り分けスキルではありません。
それはまず、「どんな成果を生み出すべきか?」
というゴールの鮮明なイメージが持ててこそ成り立つものです。

このゴールがぼんやりしていては、
分解されたタスクも曖昧で粗くなります。
逆に、「どんな状態になっていれば成功なのか」という
ゴールイメージが鮮やかに描けていればいるほど、
ブレークダウンされたタスクは、
自然と精緻で実行可能なものになっていきます。

分解されたタスクが「正しく分解できているか」を確認するには、
逆方向からの検証が欠かせません。

「これらのタスクをすべて確実に実行すれば、
                               目指すゴールにたどり着けるのか?」
という問いを立て、十分条件を満たしているかを見極めるのです。

これは、単に漏れがないかをチェックする以上に重要な視点です。
タスクのリストは、一見すると整っていても、
そこに「成果へとつながる本質的なステップ」が抜け落ちていれば、

つまり、タスクを適切に分解し、
その分解が成果に結びつくかを逆算的に確認する——
この一連の思考プロセスこそが、
ビジネスパーソンとしての真価を問われる部分です。
指示する者にとっても、受ける者にとっても、
タスクブレークダウンの技術は、単なる段取りではなく
「仕事の質を決める本質的な力」なのです。

Text reviewed and edited with support from
 C. G. Ashford (AI Secretary, aka “Lottie”)

2025年6月16日月曜日

「いったん固定概念をつくりあげると、・・・」メルマガ第188号

 本日メールマガジンを配信しました。

今回も引き続き司馬氏の長編小説「坂の上の雲」からご紹介しています。

◇◆◇◆◆◆◆◆◇◆ < 珠玉の言葉 > ◆◆◆◆◆◇◆◇◆◇◆
 
  いったん固定概念をつくりあげると、牢乎としてそれを動かさず、
     その概念を通してしか物事を見ない

     坂の上の雲(5)「黒溝台」

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是非、ご一読を!!