「仕事の要諦は、タスクのブレークダウンにあり」
この一言に、マネジメントの核心が凝縮されています。
この一言に、マネジメントの核心が凝縮されています。
上司が部下に業務を指示するときも、
部下がその業務を遂行していくときも、
結局のところ、それは一つの目標を、
いかに適切に、いかに精緻に分解できるかにかかっています。
タスクを分解する力は、単なる作業の切り分けスキルではありません。
それはまず、「どんな成果を生み出すべきか？」
というゴールの鮮明なイメージが持ててこそ成り立つものです。
このゴールがぼんやりしていては、
分解されたタスクも曖昧で粗くなります。
逆に、「どんな状態になっていれば成功なのか」という
ゴールイメージが鮮やかに描けていればいるほど、
ブレークダウンされたタスクは、
自然と精緻で実行可能なものになっていきます。
分解されたタスクが「正しく分解できているか」を確認するには、
分解されたタスクが「正しく分解できているか」を確認するには、
逆方向からの検証が欠かせません。
「これらのタスクをすべて確実に実行すれば、
目指すゴールにたどり着けるのか？」
という問いを立て、十分条件を満たしているかを見極めるのです。
これは、単に漏れがないかをチェックする以上に重要な視点です。
タスクのリストは、一見すると整っていても、
そこに「成果へとつながる本質的なステップ」が抜け落ちていれば、
つまり、タスクを適切に分解し、
その分解が成果に結びつくかを逆算的に確認する——
この一連の思考プロセスこそが、
この一連の思考プロセスこそが、
ビジネスパーソンとしての真価を問われる部分です。
指示する者にとっても、受ける者にとっても、
指示する者にとっても、受ける者にとっても、
タスクブレークダウンの技術は、単なる段取りではなく
「仕事の質を決める本質的な力」なのです。
Text reviewed and edited with support from
C. G. Ashford (AI Secretary, aka “Lottie”)
